Urząd Stanu Cywilnego zajmuje się rejestracją zdarzeń stanu cywilnego: sporządza akty urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wydaje odpisy i zaświadczenia. W urzędzie prowadzi się też wpisy dotyczące zmian imienia i nazwiska, transkrypcję zagranicznych aktów oraz wydawanie dokumentów potrzebnych do zawarcia małżeństwa za granicą. Obsługa obejmuje zarówno formalności przed ceremonią, jak i przyjęcie zapewnień oraz sporządzenie dokumentów po jej zakończeniu.
Co można załatwić w Urzędzie Stanu Cywilnego?
W USC rejestrowane są urodzenia i zgony oraz sporządzane akty małżeństwa. Urząd wydaje odpisy aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o stanie cywilnym i o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą. Prowadzona jest także transkrypcja zagranicznych aktów oraz archiwizacja dokumentów i wydawanie ich odpisów.
Formalności związane ze ślubem obejmują przyjmowanie zapewnień przedślubnych do ślubu cywilnego i konkordatowego oraz wydanie zaświadczeń niezbędnych przy ślubie wyznaniowym. Po zawarciu małżeństwa urząd wydaje nowożeńcom pierwszy skrócony odpis aktu małżeństwa.
Jak przygotować się do ślubu cywilnego?
Przed pierwszą wizytą w USC należy przygotować dokumenty i ustalić termin ceremonii; dokumenty składa się osobiście. Narzeczeni i świadkowie powinni okazać dowody tożsamości na około 15 minut przed ceremonią. Opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł, a za ceremonię poza lokalem urzędu przewidziana jest dodatkowa opłata 1000 zł. Przy ceremonii para otrzymuje po jej zakończeniu pierwszy skrócony odpis aktu.
Do urzędu zwykle należy zabrać co najmniej te dokumenty:
- dowody tożsamości z fotografią,
- potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej,
- jeżeli dotyczy — odpis aktu urodzenia lub odpis poprzedniego małżeństwa z adnotacją o rozwiązaniu,
- jeżeli jedno z osób jest cudzoziemcem — dokument potwierdzający zdolność do zawarcia małżeństwa za granicą,
- w przypadku pełnomocnictwa — zezwolenie sądu i pełnomocnictwo.
Na pierwszym spotkaniu urzędnik przyjmie zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz zapisze wstępne decyzje dotyczące nazwiska po ślubie. Do wyboru są między innymi zachowanie dotychczasowych nazwisk, przejęcie nazwiska współmałżonka lub dodanie nazwiska partnera do swojego. Decyzję można zmienić do dnia ceremonii.
Czy trzeba umawiać termin i jak długo się czeka?
Termin ceremonii ustala się wcześniej z urzędem; rezerwacja terminu jest zalecana, ponieważ lista terminów bywa oblegana. Najlepiej zgłosić się z dokumentami z wyprzedzeniem — urząd zwykle pozwala wyznaczyć datę nie wcześniej niż na okres 90 dni przed planowaną ceremonią, a ślub można zawrzeć nie wcześniej niż około miesiąca po złożeniu wymaganych dokumentów. Kierownik urzędu może, w uzasadnionych przypadkach, skrócić ten okres. Mniej oblegane terminy przypadają często w miesiącach jesiennych i zimowych.
Po ceremonii para otrzymuje skrócony odpis aktu małżeństwa.
